Diseño del Proceso de Actualización de los Responsables de los Bienes Muebles Registrados en el Almacén Misceláneos del Comando Aéreo de Combate No 4
Abstract
Investigación desarrollada con base en la información del Almacén Misceláneos (ALMIS) del Comando Aéreo de Combate No 4 (CACOM4), con el fin de identificar los aspectos de control que deben ser considerados prioritarios, para mejorar los procedimientos de actualización aplicables para el personal responsable de los bienes muebles registrados, en atención al riesgo de extravío de elementos, daños y cambios de ubicación, resultantes de la falta de actualización de los inventarios y de los responsables de los bienes cuando el personal cambia de unidad, cargo, o ya no pertenecen a la institución. Al verificar los procedimientos y formatos existentes, se han
identificado falencias en los traslados externos e inexistencia de controles aplicables a los traslados internos y/o a los cambios de cargo, dificultando la actualización de los responsables de los inventarios y que el registro de la información se realice en tiempo real en la plataforma SAP (Standard Application Program), por lo cual se genera que oficiales, suboficiales y civiles tengan a su cargo inventarios de diferentes dependencias en las cuales ya no se desempeñan.
La Fuerza Aérea Colombiana (FAC), tiene una estructura compleja conformada por
Unidades Militares Aéreas (UMAs), Comandos, Grupos y Escuelas de Formación, para cada uno de ellos hay asignado un ALMIS; que cuenta con instalaciones propias, las cuales son utilizadas como bodegas, y también cuentan con personal capacitado en áreas de contabilidad, almacenamiento y logística, cuya misión es la recepción, almacenamiento, custodia y distribución de bienes tangibles (muebles - inmuebles) e intangibles (Licencias y Software) de las UMAs, de manera que los resultados de la investigación pueden ser aplicados en los demás ALMIS de la FAC, alcanzando mejores controles de actualización de los responsables de los bienes.