Modelo de parametrización de las instalaciones físicas y la gestión de los almacenes de la Escuela de Suboficiales FAC

Abstract

En la Escuela de Suboficiales de la Fuerza Aérea Colombiana (ESUFA) funcionan dos almacenes de Inventario: Armamento Terrestre y Misceláneos. Los cuales presentan inconformidades en los requerimientos necesarios para su funcionamiento establecidos en el manual de procedimientos administrativos y financieros para el manejo de bienes del Ministerio de Defensa Nacional (MDN) Vers. 04 del 02 de septiembre del 2021, que establece los lineamientos y parámetros para la administración y custodia de los bienes del sector defensa, y hace parte de los propósitos del MDN siendo un modelo de procedimientos para sostenibilidad del sistema de contabilidad, con el fin de tener la certeza y fiabilidad de la custodia y control de los bienes, conforme a los parámetros establecidos en la Constitución Política de Colombia. El objeto de la investigación es mejorar los procesos de administración y control de los inventarios a través de un modelo de parametrización, dando lugar a un suministro oportuno de acuerdo con los tiempos comprometidos de entrega, garantizando que el material en custodia de los almacenes de la ESUFA se encuentre en las condiciones apropiadas de almacenamiento según lo establecido en la normatividad vigente de la fuerza. Por lo anterior se estableció como objetivo general diseñar el modelo de parametrización de las instalaciones físicas y la gestión de los inventarios en los almacenes de armamento y misceláneos de la ESUFA en cumplimiento de la normatividad en la FAC. Desglosándolo en cuatro Objetivos específicos que permiten abordar el problema desde el diagnosticar las locaciones físicas y la gestión de los almacenes de armamento y misceláneos de la ESUFA, establecer casos de éxito y lecciones aprendidas en la manipulación de los inventarios de los almacenes de armamento y misceláneos de la ESUFA, determinar los modelos de distribución pertinentes a las necesidades de almacenamiento y gestión de los inventarios en las instalaciones de la ESUFA y finalmente establecer el modelo de parametrización de los almacenes de la ESUFA. El proyecto de investigación tiene un enfoque cuantitativo teniendo en cuenta que el desarrollo del proceso de investigación requiere una ejecución estructurada y secuencial para lograr la descripción objetiva el problema de investigación. Conforme a esto para el desarrollo del primer objetivo se recolectó información empleando la técnica de observación y toma de datos de las instalaciones, además de la práctica de cuestionarios mediante la herramienta Lean y análisis de la rotación de inventarios con el cual se conoció a fondo la problemática existente dentro de los almacenes de la ESUFA y el entorno en el cual se ejecutan sus procesos. Para el desarrollo del segundo objetivo se revisaron las lecciones aprendidas y los datos suministrados por otros investigadores y finalmente para el tercer y cuarto objetivo se verifico mediante 3 modelos de localización: método centroide, método factor peso y método cobertura, el cálculo de la locación optima de los almacenes. El modelo de parametrización permite centralizar las operaciones de almacenamiento y distribución de material de la unidad cumpliendo los estándares establecidos en la normatividad vigente, asimismo permite utilizar las lecciones aprendidas y buenas prácticas recolectadas a través del tiempo en la historia de los almacenes de la FAC para mejorar a diario los procesos. Sí bien esta es una propuesta de parametrización, a futuro es posible considerarse otras variables para mejorar y optimizar los procesos y operaciones de almacenamiento y distribución de material de las unidades militares.