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Process Integration, Risk Management and Automation in Military Units Management

Integración de procesos, gestión del riesgo y automatización en la gestión de las unidades militares;
Integração de processos, gestão de riscos e automação na gestão das unidades militares

dc.creatorBenítez Lloré, Gonzalo
dc.date2021-11-01
dc.date.accessioned2022-07-11T22:06:54Z
dc.date.available2022-07-11T22:06:54Z
dc.identifierhttps://publicacionesfac.com/index.php/cienciaypoderaereo/article/view/724
dc.identifier10.18667/cienciaypoderaereo.724
dc.identifier.urihttps://hdl.handle.net/20.500.12963/846
dc.descriptionProcess management is implemented by organizations in order to classify sequential activities that generate valuable results for users. Applying process management in complex environments such as military units management is an administrative challenge that has inspired manual and basic computer solutions not fully compatible with the demand in terms of performance, integration and precision in the flow of information, elements that are required in today's technological environment to facilitate decision-making. Theories and models applied to risk management and operational safety in the fields of aviation, industry and medicine have managed to maintain acceptable risk levels for the operation. Therefore, these models can be adapted and applied to the administrative and security processes involved in military units management to obtain the same results. This article proposes a model for the implementation of computer applications that strengthen the administrative and security processes of Ecuadorian military units, based on the combination of the theories of process management, risk management and integrated databases. After submitting this proposal to a process simulation, we observed a significant increase in its efficiency, allowing to identify and eliminate “bottlenecks” through the automation of manual procedures and their integration with different departments, reducing the average execution time by 94.8% and the required staff from 7 to 2. The proposal also allowed strengthening security by coupling and visually including the prevention barriers adopted from the Swiss cheese model, in order to alert the non-observance of institutional regulations and the derived effects that could compromise security.eng
dc.descriptionLa gestión por procesos es implementada en las organizaciones para ordenar actividades secuenciales que generan resultados de valor para los usuarios, aplicarlos en entornos complejos como la gestión de las unidades militares supone un reto administrativo que ha inspirado soluciones manuales e informáticas básicas que no son completamente compatibles con la demanda de rendimiento, integración y precisión en el flujo de información, elementos requeridos en el entorno tecnológico actual para facilitar la toma de decisiones. Las teorías y modelos aplicados a la gestión de riesgos y seguridad operacional en los ámbitos de la aviación, la industria, la medicina, han logrado reducir y mantener niveles de riesgo aceptables para la operación, por lo que pueden ser adaptados y aplicados a los procesos administrativos y de seguridad de las unidades militares para obtener los mismos resultados. En este artículo se plantea un modelo para la implementación de aplicaciones informáticas que fortalezcan los procesos administrativos y de seguridad de las unidades militares de Ecuador, fundamentadas en la combinación de las teorías de gestión por procesos, gestión de riesgos y bases de datos integradas. Al someter esta propuesta a una simulación de procesos se registró un significativo aumento en su eficiencia, que permitió identificar y eliminar los “cuellos de botella”, reduciendo el tiempo de ejecución promedio en 94,8 % y la cantidad de personal necesario de 7 a 2, a través de la automatización de los procedimientos manuales y de su integración con diferentes departamentos, fortaleciendo la seguridad al acoplar e incluir, de forma visual, las barreras de prevención adoptadas del modelo del queso suizo, para alertar sobre inobservancias a las normas institucionales y los efectos que podrían comprometer la seguridad.spa
dc.descriptionA gestão de processos é implementada nas organizações para ordenar atividades sequenciais que geram resultados valiosos para os usuários, aplicando-as em ambientes complexos como a gestão de unidades militares, é um desafio administrativo que tem inspirado soluções manuais básicas e informáticas, que não são totalmente compatíveis com a demanda por performance, integração e precisão no fluxo de informações, elementos necessários no ambiente tecnológico atual para facilitar a tomada de decisões. Teorias e modelos aplicados à gestão de riscos e segurança operacional nas áreas de aviação, indústria, medicina, etc. Eles conseguiram reduzir e manter níveis de risco aceitáveis para a operação, de forma que possam ser adaptados e aplicados aos processos administrativos e de segurança das unidades militares para obter os mesmos resultados. Este artigo propõe um modelo de implementação de aplicações informáticas que fortaleçam os processos administrativos e de segurança de unidades militares de Equador, a partir da combinação das teorias de gestão de processos, gestão de riscos e bases de dados integradas. Ao submeter esta proposta a simulação de processos, registou-se um aumento significativo da sua eficiência que permitiu identificar e eliminar “gargalos”, reduzindo o tempo médio de execução em 94,8% e o número de pessoal necessário de 7 para 2, para através do automatização de procedimentos manuais e sua integração com diferentes departamentos, reforçando a segurança por acoplamento e incluindo visualmente as barreiras de prevenção adotadas a partir do modelo do queijo suíço, para alertar sobre o não cumprimento das normas institucionais e os efeitos que podem comprometer a segurança.por
dc.formatapplication/pdf
dc.formattext/html
dc.languagespa
dc.publisherEscuela de Postgrados de la Fuerza Aérea Colombianaspa
dc.relationhttps://publicacionesfac.com/index.php/cienciaypoderaereo/article/view/724/992
dc.relationhttps://publicacionesfac.com/index.php/cienciaypoderaereo/article/view/724/999
dc.rightsDerechos de autor 2021 Escuela de Postgrados de la Fuerza Aérea Colombianaspa
dc.rightshttps://creativecommons.org/licenses/by/4.0spa
dc.sourceCiencia y Poder Aéreo; Vol. 16 No. 2 (2021): Julio-Diciembre; 67-81eng
dc.sourceCiencia y Poder Aéreo; Vol. 16 Núm. 2 (2021): Julio-Diciembre; 67-81spa
dc.sourceCiencia y Poder Aéreo; v. 16 n. 2 (2021): Julio-Diciembre; 67-81por
dc.source2389-9468
dc.source1909-7050
dc.subjectprocesosspa
dc.subjectautomatizaciónspa
dc.subjecteficienciaspa
dc.subjectgestión de riesgosspa
dc.subjectProcesseseng
dc.subjectautomationeng
dc.subjectefficiencyeng
dc.subjectrisk managementeng
dc.subjectprocessospor
dc.subjectautomaçãopor
dc.subjecteficiênciapor
dc.subjectgerenciamento de riscospor
dc.titleProcess Integration, Risk Management and Automation in Military Units Managementeng
dc.titleIntegración de procesos, gestión del riesgo y automatización en la gestión de las unidades militaresspa
dc.titleIntegração de processos, gestão de riscos e automação na gestão das unidades militarespor
dc.typeinfo:eu-repo/semantics/article
dc.typeinfo:eu-repo/semantics/publishedVersion


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